Já lhe aconteceu ligar o computador e estar o dia todo sem fazer coisa nenhuma?

Por vezes estas pausas são salutares, mas, o pior é quando se começa o dia cheio de boas intenções e rapidamente o dia acaba sem que tenha feito nada de produtivo!

Responder a emails de amigos, convidar um amigo que não via à anos para uma rede social, ver o álbum de fotografias da vizinha …, divertir-se com a última piada ao governo ou a caricatura de algum personagem que esteja na moda, recordar o vídeo daquela musica que já não ouvia à muito tempo (… e essa música leva-o a uma outra e outra e outra … no passado é que se fazia boa música !!!) a consultar a sua conta bancária para ver se o seu dinheiro não fugiu, e, claro, temos novamente de atualizar a mailbox!

Se vai trabalhar para o escritório, as pausas para o café, para o cigarro, para falar ao telefone e naturalmente para colocar a conversa em dia com os colegas, também podem ser enormes absorvedores de tempo.

E no fim do dia, vai deitar-se completamente cansado e com um complexo de culpa enorme pelo facto de não ter feito absolutamente nada de produtivo e que o fizesse progredir até ao próximo nível.

O profissional de vendas, pelo carácter da sua profissão, que envolve frequentemente deslocações e uma grande autonomia na gestão do seu tempo, é especialmente suscetível de cair na armadilha dos “sorvedores” de tempo.

Elegemos os principais devoradores de tempo:

• consultar e responder a emails
• redes sociais (facebook, twitter, linkedin, etc..)
• youtube
• internet
• contactos telefónicas
• falta de planeamento

Para todas as profissões, mas particularmente para os vendedores nas vendas, apresentamos 6 formas para aumentar a sua produtividade, diminuir a sua ansiedade e possa subir mais um degrau na sua progressão pessoal e profissional:

1. Planeamento – Planeie o seu dia, a sua semana, o seu mês! Deixe as tarefas que tem de fazer no dia planeadas no dia anterior! No final do dia, tire 5 minutos para planear o dia seguinte, vai sentir-se menos perdido e mais focado nas tarefas mais importantes que tem de desempenhar. No final da semana, planeie as ações mais importantes da semana seguinte e no final do mês faça o mesmo para o mês seguinte.
2. Comece a trabalhar cedo – As manhãs são muito produtivas. Se trabalha em casa, ou para os dias em que trabalha em casa, utilize os mesmos hábitos como se fosse trabalhar no escritório. Saia de casa e vá tomar o café da manhã, por exemplo. Mas depois volte a casa ou escritório e sente-se na sua secretária, concentrando-se no que tem a fazer; Se começar a trabalhar mais tarde, o dia vai acabar mais depressa, a sua ansiedade vai aumentar e vai ter menos trabalho feito.
3. Comece com a tarefa mais importante ou mais complexa. Na primeira hora do dia seguinte não abra o seu email sem que faça a tarefa mais importante que definiu. Desta forma não se vai distrair e vai ter o acréscimo de vitaminas de realização / atingimento de tarefas logo na 1ª hora da manhã que o vai contagiar para o resto do dia, em vez de se distrair ou “perder” com solicitações de email. Tenha muito cuidado com o email – grande devorador de tempo!
4.  Não faça várias tarefas ao mesmo tempo. Existe a ilusão que se desempenhar mais tarefas simultaneamente, consegue atingir mais objetivos.  É errado! Fazer uma tarefa de cada vez, permite-lhe manter o foco e padrões de qualidade de desempenho muitíssimo superiores aos de várias tarefas em simultâneo.
5. Evite as interrupções – é fundamental para se manter num estado de foco e concentração profunda na tarefa que está a desempenhar. Um estudo recente a trabalhadores da Microsoft, revela que em média demoram 15 minutos para retomar a concentração numa tarefa complexa, após terem sido interrompidos por um email ou mensagem instantânea. Na medida do possível, tente fazer as ações necessárias para evitar as interrupções: desligue o telemóvel, avise os seus colegas que não pode ser interrompido, deixe de lado o email e a internet, etc…
6.  Centre-se nas atividades principais – não se deixe cair na teia de tarefas secundárias que lhe vão absorver tempo útil. Exemplo, se é vendedor, dedique a maioria do seu tempo às vendas!   

E você? O que é que faz para aumentar a sua produtividade? Partilhe connosco as suas dicas.

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